Gmina Garbów

Wójt Gminy Garbów zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty w postępowaniu przetargowym, w rozumieniu kodeksu cywilnego, o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14.000 euro w trybie zapytania ofertowego o następującej treści:

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

wykonanie scenariusza filmu promującego Gminę Garbów realizowanego w ramach projektu:
„Z kamerą po Gminie Garbów – promocja Gminy Garbów i obszaru LGD poprzez film ukazujący walory kulturowe, krajobrazowe i historyczne gminy” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata 2007–2013

Szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania przedmiotu zamówienia:

1. Czas trwania filmu - ok 15 minut.
2. Zakres opracowania:

a)      Wybór bibliografii i przygotowanie tekstów do wykorzystania w narracji filmu obejmujących:

• Z dziejów obszaru objętego projektem;
• Walory krajobrazowe i przyrodnicze  Gminy Garbów (hydrologia, ciekawostki przyrodnicze, geologia terenu);
• Osobowości – twórcy ludowi, działacze, osoby ważne w kształtowaniu historii gminy,
• Dziedzictwo kulturowe: zabytki: sakralne, pałace, zespoły pałacowo-parkowe, dwory, zabytkowe zabudowania gospodarcze i przemysłowe;
• Archeologia
• Stan obecny w kontekscie obszaru LGD „Kraina wokół Lublina”, projekty realizowane z PROW 2007-2013.
• Inflastruktura turystyczna (baza noclegowa, szlaki piesze i rowerowe, baza gastronomiczna, boiska sportowe, place zabaw)
• Koła Gospodyń Wiejskich, stowarzyszenia działające na terenie gminy (OSP, kluby sportowe)
• Inwestycje i kierunki rozwoju gminy.
• Ciekawostki oraz inne atuty wg. uznania oferenta.

b)      Wykonanie bazy dokumentów: skany dokumentów o wartości historycznej (np. przywilej lokacyjny), wybór zdjęć, fragmentów książek i publikacji które mogą być wykorzystane w  filmie.

c)      Przygotowanie opracowania zawierającego ww elementy (wersja papierowa i elektroniczna w formacie .doc).

d)      Termin ralizacji zlecenia do 30. IX. 2013

Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do przygotowanego opracowania.

Wykonawca zezwala na wykorzystanie opracowania przez Zamawiającego lub inne podmioty wskazane przez Zamawiającego (Wykonawców wyłonionych w przetargach przeprowadzonych dla poszczególnych działań).

Wykonawca pozwala na modyfikacje w zakresie wszystkich elementów składowych opracowania, w przypadku gdy zaproponowane rozwiązania będą niemożliwe do realizacji z powodu przekroczenia budżetu przeznaczonego na ten cel, lub gdy ich realizacja w określonym czasie/ na określonych warunkach mogłaby wpływać na ich niską jakość.

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany przez Wykonawcę z najwyższą starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności Wykonawcy, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na uwadze ochronę interesów Zamawiającego.

CZAS REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji zamówienia: 30.09.2013 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta powinna zawierać:

1. imię i nazwisko/nazwę firmy, adres/siedzibę oferenta, numer telefonu;

2. ofertę cenową brutto;

3. konspekt scenariusza - ogólny opis koncepcji przebiegu filmu.

KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

a) cena brutto – waga 60 %;

b) ocena koncepcji scenariuszy kampanii – waga 40%.

Cena - zaoferowana cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia netto i brutto, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

Wykonawca jest obowiązany złożyć ofertę zgodnie z zamieszczonym wzorem – Załącznik nr 1

Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po wykonaniu całości zamówienia. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od daty złożenia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, tj. protokołem odbioru wykonania.

WADIUM:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy przesyłać do siedziby Zamawiającego za pomocą poczty, e-mail, lub fax-u do 31.07.2013 r., do godz.: 12:00

Termin związania ofertą wynosi 10 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (adres- Urząd Gminy Garbów, Garbów 28, 21-080 Garbów), faxem (81 5018070) lub drogą elektroniczną: skan dokumentów wraz z podpisem i pieczątką (ug@garbow.pl z dopiskiem FILM). W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną lub faxem Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia oferty pisemniedo 6.08.2013 r., do godz.: 15:00.

FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ

Wszelkie uwagi i zapytania co do przedmiotu zamówienia należy kierować, wyłącznie w formie pisemnej, do Pani Edyty Kożuszek, pracownika Urzędu Gminy Garbów, albo drogą e-mailową (edyta.kozuszek@garbow.pl z dopiskiem FILM) lub fax-em (81 5018070).

ZAŁĄCZNIKI :

1.formularz ofertowy

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej.

Zatwierdził

Wójt Gminy Garbów

Kazimierz Firlej

• Pobierz wszystkie
• Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

  doc 86,5 KB pobrano: 37 razy
• Formularz dokumentujący udzielenie zamówienia o wartości do 14 000 euro

  pdf 0,92 MB pobrano: 40 razy